Verimli Vakit İdaresi İçin Kullanabileceğiniz Uygulamalar

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

İş, aile, okul ve gündelik işler derken bazen vaktimizi gerçek halde kullanamayabiliyoruz. Daha da berbatı, onca meşguliyetin ortasında yapmamız gereken şeyleri unutabiliyoruz.

Etkili vakit idaresi sayesinde işlerinizi daha verimli biçimde yürütebilir, takım irtibatını geliştirebilir ve projeleri yönetebilirsiniz. Vakti verimli kullanabilmek için Pomodoro Tekniği, Eisenhower Matrisi ve Kanban tekniği üzere prosedürler var evet.

Diğer tarafta ise üretkenliğinizi artıracak ve vakit denetimi sağlayabilecek çeşitli yazılımlar var. Artık herkes en az bir adet teknolojik alet kullanıyor. Bu bağlamda denetimi elinizde tutabilmeniz için geliştirilen çeşitli araçlara bir göz atın deriz.

Notion, üretkenlik ve vakit idaresi kelam konusu olduğunda en tesirli platformların başında geliyor. Not almanın yanı sıra, Notion’u projeleri yönetmek, dijital günlükler oluşturmak, harcamaları takip etmek, abonelikleri yönetmek, alışkanlıkları izlemek, favori kitapları ve sinemaları takip etmek ve daha pek çok şey için kullanabilirsiniz.

Notion ile hepsini kolay halde hem telefon hem bilgisayarınızda yapabilirsiniz. Birden fazla üretkenlik uygulamasını kullanmak yerine ülkü bir seçenek diyebiliriz. Uygulama ayrıyeten kullanımınızı kolaylaştıracak yüzlerce şablona sahip. Yapılacakları, harcamaları ve projeleri takip etmek için birden fazla yazılım ortasında geçiş yapmaya gerek yok.

Notion ile her kullanım senaryosu için başka bir kısım açabilir, farklı bir sayfa tasarlayabilirsiniz. Hepsine kolay erişim için bir Ana sayfa oluşturduğunuzdan emin olun. İş, aile, şirket, arkadaşlar ve şahsî işler üzere her türlü şeye tek bir arayüzden erişim sağlayabilirsiniz.

Dahası, Notion’ın içerisinde Notion AI isminde ChatGPT gibisi bir sohbet robotu da yer alıyor. Vazifeler oluştururken yardım alabilir, sorular sorabilirsiniz. Fiyatsız plan şahsî kullanım için kâfi. Notion sayfalarınızı diğerleriyle paylaşmak istiyorsanız 10 dolar karşılığında Plus aboneliğine geçebilirsiniz.

Todoist öncelikle misyon idaresi uygulaması olarak bilinse de, geliştirici vakit idarenizi bir sonraki düzeye taşımak için proje idaresi, takvim entegrasyonu ve işbirliği özellikleri ekledi.

Popüler bir araç olan Todoist, doğal bir lisan kullanabileceğiniz ve kısa müddette süratli vazifeler oluşturabileceğiniz fonksiyonlara sahip. Vakit kazandıran özelliklerinden biri de Slack, Teams, IFTTT, Alexa, Fantastical, Gmail ve Outlook gibi üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon imkanı sağlaması.

Todoist’in eklentileri sayesinde gününüzü makul dönemlere bölebilirsiniz. Vakit bölme tanınan bir vakit idare hali. Bu dönemler ferdî yahut işle ilgili olabilir. Lakin temel amaç, ayrılan vakit bloğu içinde belli bir işe konsantre olmak.

Aracın başka kullanışlı özellikleri ortasında takvim ve Kanban panosu görünümleriyle proje idaresi, gerçek vakitli işbirliği arayüzü, takipte kalmanıza yardımcı olacak üretkenlik görselleştirmesi, aktiflik geçmişi ve daha fazlası yer alıyor. Fiyatsız kullanım mümkün ve Pro plan aylık 4 dolardan başlıyor.

TickTick, şahsî kullanım için ülkü bir üretkenlik ve vakit idaresi uygulaması. Notion ve Todoist üzere sayısız özellik içermiyor, bunun yerine temel fonksiyonuna odaklanıyor. Kullanımı daha kolay olan araç akıllı tarih ayrıştırma, pozisyon hatırlatıcıları, yinelenen misyonlar ve farklı fonksiyonlarla birlikte misyon idaresi yapmanızı sağlamakta.

Ayrıca görevleriniz için özel bir liste oluşturabilir ve bunları Kanban panosu görünümü için birden fazla sütunda görüntüleyebilirsiniz. TickTick, etkinliklerinizi verimli bir halde takip etmek için yerleşik bir takvim görünümüne ve hatta Pomodoro Tekniği’ni uygulamak için bir Pomo zamanlayıcıya da sahip. Pomodoro Tekniği, 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayabileceğiniz ve mühletler ortasına beş dakika mola ekleyebileceğiniz tesirli vakit idaresi sağlayan bir teknik.

TickTick, vazifeye odaklanmanıza yardımcı olmak için art plana kafe, saat ve orman üzere beyaz gürültüler ekleme özelliği taşıyor. Premium plan, yıllık 36 dolarlık fiyatla sunulmakta.

Şu anda uygulama mağazalarında birçok yazılım bulmak mümkün. RescueTime, başkalarından ayrışan tesirli bir vakit takip özelliğine sahip. Örneğin ağır bir günün akabinde makul bir uygulama yahut web sitesinde ne kadar vakit harcadığınızı takip edebilirsiniz.

Uygulamalarda ve web sitelerinde otomatik vakit takibi takviyesi sunulurken detaylı raporlar, trendler ve içgörüler oluşturuluyor. Bununla birlikte çevrimdışı vakit takibi ve daha fazla fonksiyona sahip.

İlgili haftalık yahut aylık raporlarınız varsa, vaktinizi daha tesirli bir formda dağıtmak için ilgili kararlar alabilirsiniz. Ayrıyeten üretkenlik saatlerinizde dikkat dağıtıcı toplumsal medya uygulamalarını ve web sitelerini uzak tutmak için Odaklanma Oturumlarını aktifleştirebilirsiniz.

RescueTime, Asana ve Slack üzere üçüncü taraf uygulamalarla entegre çalışabiliyor. Böylelikle Slack durumunuzu otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Geliştirici şirket 14 günlük fiyatsız deneme mühleti sunuyor ve sonrasında fiyatlandırma aylık 6,50 dolardan başlıyor.

ClickUp birinci bakışta Notion’a emsal görünebilir, fakat bir mühlet kullandığınızda farklı fonksiyonlar barındırdığını göreceksiniz. Misal olarak, ferdi misyonları izlemek ve müşterileri buna nazaran faturalandırmak için vakit takibi mevcut.

Ayrıca kartlar, oklar, fosforlu kalemler ve daha fazlasını kullanarak uzun projeler, seyahat planları, mesken tadilatı ve çok daha fazlası hakkında beyin fırtınası yapabileceğiniz beyaz tahta görünümünü de keşfedebilirsiniz. Kısa ve uzun vadeli amaçlarınızı oluşturma ve ilerlemelerini gerçek vakitli olarak takip etme seçeneğini de ekleyelim. Tüm bu vazifeleri Notion’da da gerçekleştirebilirsiniz, fakat ClickUp daha gösterişli ve daha âlâ bir uygulamaya sahip.

Diğer özellikler ortasında özel bir gösterge paneli, proje idaresi, yapılacaklar, dokümanlar, dijital formlar ve daha fazlası yer alıyor. Şirket haklı olarak ClickUp’ı pazarlarken “İş için her şey” biçiminde bir tanımlama yapıyor. Yapılacak işleri ve zamanlamayı daha profesyonel halde yönetmek için kullanılabilir. Fiyatlandırma ise 7 dolardan başlamakta.

Aklınızdan kırk başka şey geçerken bir işe odaklanmak, verimli biçimde çalışmak zordur. Bu nedenle sağlıklı iş-yaşam istikrarını korumak için plan yapmak, vakti yönetmek epeyce kıymetli.

Yukarıdaki beş aracın güçlü ve zayıf istikametleri var. Deneme yaptıktan sonra size en uygun olanını seçebilir, yıllar boyunca kullanabilirsiniz.