İşletmeler için en yeterli PDF programı hangisi?

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

PDF formatının yaygınlığı düşünüldüğünde, şirketlerin iş akışlarında onu en verimli biçimde kullanmayı öğrenmeleri göz gerisi edilemez. Lakin, burada her şirketin muhtaçlıklarının tıpkı olmayacağını da unutmamak gereklidir. Kendi gereksinimlerinize uygun aracı seçerek ileride oluşabilecek meselelerin yahut tıkanıklıkların önüne geçmeniz mümkün. “İşletmeler için en güzel PDF programı hangisi?” sorusunun yanıtına alternatifleri ve size uygun olanı nasıl seçeceğinize dair ipuçlarını bu yazıda bulabilirsiniz.

Şirketinize en uygun PDF uygulamasını seçmek için aşağıdaki listedeki unsurları gözden geçirebilirsiniz:

İşletmenizin ihtiyaçlarını değerlendirin

Doğru aracı seçmenin birinci adımı, size özel işletme ihtiyaçlarını anlamaktır. İşe şu hususları denetim ederek başlayabilirsiniz:

• Hacmi ve karmaşıklığı belgeleyin: Her ay birkaç kolay evrakla mi yoksa bir sürü karmaşık evrakla mı uğraşıyorsunuz? Operasyonlarınızın ölçeği gereksiniminiz olan özellikleri belirleyecektir.
• Düzenleme ihtiyaçlarınızı belirleyin: Metinlerinizde küçük değişiklikler yapmanız mı gerekiyor yoksa manzara, biçim ve öbür ögeleri değişitrmeniz mi? PDF dokümanlarınızı sık sık birleştirecek misiniz ya da tam aksisi, onları ayırarak daha küçük modüller haline mi getireceksiniz.
• İş birliğini göz önünde bulundurun: Takım çalışması PDF kullanımınızda öne çıkan bir öge mu olacak? Öyleyse yorum yapma, not bırakma ve hatta gerçek vakitli düzenleme araçlarının temelleri ortasında demektir.
• Güvenliğin olmazsa olmaz olduğunu unutmayın: Bilgilerinizin hassasiyetini düşünün. Nizamlı olarak bilinmeyen evraklarla mi çalışıyorsunuz? O vakit parola müdafaası, düzenleme araçları ve tahminen de sanayiye özel düzenlemelerle uyumluluğa gereksiniminiz olacak.

Araçlardaki temel özelliklere bakın

İşletme ihtiyaçlarınızı belirledikten sonra, sıra farklı PDF düzenleyici araçların özelliklerini değerlendirmeye gelir. Şu temel özellikleri arayabilirsiniz:

• Düzenleme kapasitesi: PDF metinlerini düzenlemek için gereken araçlar genelde hepsinde vardır. Ancak tekrar de editörünüzün PDF içinde metin, imaj, ilişki ve hatta formları değiştirmeye müsaade verdiğinden emin olun.
• Belge değişiklikleri: PDF aracınız kolay düzenlemelerin ötesinde evrakınızın yapısını değiştirmenize de müsaade vermelidir. Bilgileri pekiştirmek için PDF evraklarınızı birleştirebilmeli, PDF’leri daha küçük, yönetilebilir modüllere ayırabilmeli ve sunumlarınızı eksiksiz hale getirmek için sayfalarınızın yerini kolaylıkla değiştirebilmelisiniz.
• Dönüştürme araçları: Bazen PDF’lerinizi düzenlemeye ve paylaşmaya devam edebilmek için onları dönüştürmeniz gerekir. PDF’lerinizi Word, Excel, JPEG ve öbür formatlara ya da öteki formatları PDF’ye kolaylıkla çeviren bir editör bulmalısınız.
• İş birliği özellikleri: İş birliği çağdaş işletmelerin temelidir. Sağlam yorumlama ve not bırakma araçları olan bir editör seçin. Eş vakitli çalışma kıymetliyse, birlikte düzenleme özelliği olanları düşünün.
• E-imza entegrasyonu: İşletmeniz sık sık kontratlar ve muahedeler ile uğraşıyorsa PDF’ye elektronik imzayı entegre etmek vakit ve kaynak tasarrufu yapmanızı sağlayacaktır.
• OCR (Optik Karakter Tanıma): Taranmış dokümanlarla sık sık çalışıyorsanız OCR teknolojisi imaj temelli PDF’lerinizi arama yapılabilir ve düzenlenebilir metinlere çevirir. Bu, daha yeterli performans için epeyce tesirli bir özelliktir.

Göz önünde bulundurabileceğiniz başka özellikler

Elbette PDF araçlarını kıymetlendirmek için bakacağınız kriterler bunlarla hudutlu değildir. İşletmeniz için ehemmiyetine nazaran aşağıdaki hususlara de göz atabilirsiniz:

• Uyumluluk ve entegrasyon: İşletme sistemi uyumluluğu, bulut entegrasyonu, yazılım entegrasyonları
• Kullanılabilirlik ve kullanıcı tecrübesi: Sezgisel arayüz, taşınabilir uygulama, yine boyutlandırmaya uygun
• Ücretlendirme: Bütçeniz, fiyatlandırma modeli, deneme süreci
• Sağlayıcının kalitesi: Kullanıcı yorumları, kullanıcı takviyesi, eser hakkında sağladığı bilgiler

Bu hususlar ışığında işletmeniz için kullanabileceğiniz PDF programlarından kimilerine göz atalım:

Özellikleri açısından PDF Guru en âlâ PDF düzenleyici platformlardan biri sayılabilir; zira işletmenizin muhtaçlığı olabilecek çabucak her aracı içerir. Üstelik online olduğu için her yerden ve her vakit en şimdiki haliyle kullanmanız mümkündür.

Zengin editör menüsünde yalnızca metin ekleme ve düzenleme araçlarını değil yorum yapma, not bırakma ve e-imza araçlarını da bulabilirsiniz. Ayrıyeten, taranmış metinlerin olmazsa olmazı da tekrar sunulan hizmetler ortasındadır.

Platforma birinci girdiğiniz anda PDF araçlarının dışında kapsamlı bir dönüştürme listesi de bulmanız mümkün. Yani PDF’lerinizi metin ve fotoğraf dahil birçok formata, birçok formatı da PDF’ye dönüştürebilirsiniz.

Belgeniz üzerinde süreçlerinizi bitirdikten sonra Tamam tuşuna bastığınızda PDF düzenle komutunu vermiş olursunuz. Bundan sonra evrakınız hem bilgisayarınıza hem de platformda ferdî hesabınıza kaydedilir.

Bütün bu hizmetlerden yararlanmak için abone olmanız kafidir. Platform uçtan uca şifreleme üzere güvenlik tedbirleri ile yasal uyumluluk hususlarına kıymet vermektedir. Münasebetiyle şirket içi kullanım için ülküdür.

MacOS aygıtlarda bulunan bu dahili program, temel PDF süreçlerinizi kolay kolay halletmenize imkan tanır. İşletmenizde Apple bilgisayarları kullanıyorsanız ve PDF dokümanlarıyla çok karmaşık şeyler yapmayacaksanız Önizleme sizin için kâfi olabilir.

Düzenleme menüsü metin, form yahut e-imza ekleme üzere temel araçları sunmaktadır. Ayrıyeten, soldaki küçük fotoğrafları sürükleyip bırakma yoluyla PDF birleştirmeniz ya da ayırmanız da mümkündür. Fakat, belgeler ortası dönüştürme yapamazsınız. Bunun için diğer bir program kullanmanız gerekir.

Özetlemek gerekirse en büyük artısı fiyatsız ve pratik olmasıdır. Eksisi ise yalnızca en temel özellikleri içermesidir.

Google ekosisteminin modülü olan Google Docs, Microsoft Word’ün bulut ortamındaki karşılığı olarak düşünülebilir. Yani, direkt bir PDF aracı değildir; PDF’yi metin evrakına dönüştürerek düzenlemenize imkan tanır.

Google Docs evraklarınızı bulut platformunda açar. Bu da onları her yerden ve her vakit erişilebilir kılarken iş birliğini kolaylaştırır. Belgeyi paylaşıma açarak ilişkiyi ilgili bireylere göndermeniz kafidir.

Buradaki dezavantaj ise karmaşık PDF evraklarını açtığınızda biçimlendirmenin bozulma ihtimalidir. Evrakınızı yine düzenlemeniz ve tekrar PDF’ye çevirmeden evvel uygunca denetim etmeniz gerekecektir.

Google Drive, 15 GB’a kadar fiyatsız depolama alanı sunar. Bu limit dahilinde Google Docs’u da kullanabilirsiniz. Ekstra alan satın almak isterseniz fiyat ödemeniz gerekir.

Aslında kullanışlı bir tasarım platformu olan Canva, ekosistemi dahilinde bir de PDF editörü sunmaktadır. Bu editörde PDF üzerine yazı yazma dışında fotoğraf, biçim ve not ekleme üzere birçok özellik mevcuttur.

Canva’nın avantajlarının başında tasarım araçları sayesinde görsel ekleme çeşitliliğinin epey kapsamlı olması gelir. Bunun dışında Canva hesabınızla istediğiniz aygıttan giriş yapabilir, takımınızla birlikte çalışabilir ve evraklarınızı kolaylıkla diğer formatlara dönüştürebilirsiniz.

Kullanıcılar PDF editörünü fiyatsız olarak kullanabilirler. Fakat, ileri özellikleri açmak ve Canva ekosisteminden yararlanmak için fiyatlı planlara geçmeniz gerekebilir.

Mobil aygıtlar için PDF düzenleyici seçenekleri genelde sonradan indirmeniz gereken programlardır. Yalnızca iOS aygıtlarda bunun için tıpkı masaüstündeki üzere hazır bir tahlil bulunmaktadır: Evraklar.

Önizleme üzere burada da PDF metinlerinizi düzenleyebilir, fotoğraf yahut not ekleyebilir, hatta evrakınızın boyutunu optimize edebilirsiniz. Aygıtla birlikte fiyatsız olarak gelmesi avantajlıdır. Lakin, yüklediğiniz belgeler telefondaki yahut iCloud’daki saklama alanınızı kullanır.

İşletmeniz için en uygun PDF aracı, belirli başlı temel özellikleri içermenin yanı sıra işletmenize özel gereksinimlere da yanıt vermelidir. Yazıdaki listeden ilham alarak farklı araçları test edebilir ve size en uygun seçeneği bulabilirsiniz. Birden fazla aracı birlikte kullanarak da başarılı sonuçlar almanız mümkün.

Advertorial